上次阿正老師的Gmail「不小心」快要塞爆了(超過95%),「不得已」+「不小心」砍了一堆Email(因為我懶得用IMAP客戶程式上去刪啊 哈哈),要是我早知道有今天介紹的這個Find Big Gmail服務就不用砍得那麼辛苦啦~ (話說為什麼Gmail研究室不趕快弄一個列出附件大小的功能啊!)
Find Big Gmail網站:http://www.findbigmail.com/
使用方式
Find Big Gmail的使用方式相當簡單,只有三個步驟:
1.到findbigmail.com網站,在空格中填入你的Gmail信箱,然後按下〔CLICK HERE〕按鈕。
2.接著畫面上會出現要求存取權限的提示訊息,按下〔授予存取權〕。
※按下 〔授予存取權〕只能讓該服務透過Google的應用程式介面存取你的信箱資訊,並不能擷取或更動裡面的密碼,也不會更動你的郵件內容(僅會在你的郵件加上標籤)。
3.接著畫面上會出現提示訊息,顯示目前的掃描進度。當然你也可以不用等待,直接將瀏覽器畫面關閉,findbigmail.com一樣會繼續掃描。
稍等一會兒後,打開你的Gmail,就會收到一封「Your request is complete」的信件,如下圖。裡面會用四種顏色來分類你的郵件大小:
- 綠色:小郵件,容量<100KB
- 黃色:大郵件,容量100~500KB
- 橘色:真的大郵件,容量500~2000KB
- 紅色:超級大郵件,容量2000KB以上
郵件中還會附上兩個圓餅圖,依照郵件數量(Number of Messages by Size)及郵件大小(Approximate Space by Size)來統計。
你還可以在左邊的標籤上看到「My Big Mail」、「My Really Big Mail」、「My Ultra Big Mail」等三個標籤,裡面就是你的「大」、「真的大」跟「超級大」郵件了~
另外要提的一點是,findbigmail.com這個服務是屬於一次性掃描(Google授權也只有一次有效),你新收到的郵件就算附件再大,也不會被分類到前面講的那三個標籤之中,所以你可以過一段時間重新進行一次掃描,讓這些大郵件重新再被分類一次。
撤銷授權
如果你在授權findbigmail.com的存取後反悔了,可以在還沒開始掃描時或掃描過程中按下Gmail右上角的「我的帳戶」,再點選「變更授權的網站」:
找到findbigmail.com,按下右邊的「撤銷存取權限」即可。
而findbigmail.com在掃描完你的郵件後,也會自動撤銷存取權限,你就不用到Google帳戶中手動撤銷囉~
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Gmail快被大郵件給塞爆了嗎? 快來試試這個好用又免費的網路服務吧!
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