OffiSync 讓Office軟體與Google文件無縫接軌（遠端同步、編輯）

OffiSync 讓Office軟體與Google文件無縫接軌（遠端同步、編輯）

OffiSync 是一套能讓 Microsoft Office 與 Google文件結合的增益集（Add-in），只要將它下載後安裝，就能利用電腦裡的 Office 來開啟遠端的 Google 文件，並可以在本機進行編輯、儲存及同步回 Google 文件，非常方便，支援 Microsoft Word, Excel 及 PowerPoint.
如果你的生活已經和 Office 脫離不了關係，或者習慣將檔案上傳到 Google 文件保存的話，那麼安裝 OffiSync 可以為你節省許多時間。

軟體資訊

• 軟體名稱︰OffiSync
• 官方網站︰http://www.offisync.com/
• 軟體下載︰http://www.offisync.com/download.html

OffiSync如何使用？

1. 下載 OffiSync 後點擊進行安裝，在安裝前 OffiSync 會先為你確認電腦裡是否已經有 Office 軟體。

2. 如果沒問題了，點擊 Install 後會進入 OffiSync 的安裝畫面。

3. 安裝後啟動 Microsoft Word，可以看到軟體自動載入你所安裝的增益集 OffiSync。

4. 進入後在工具列就能看到 OffiSync 囉！功能上也相當清楚易懂，包括開啟、儲存、儲存為、分享、權限設定、更新甚至是 Google 搜尋功能一應俱全。

5. 第一次使用 OffiSync 時會出現同意使用條款（Terms of Service）的選項，點擊我同意然後按下 Activate 啟用即可。

6. 接著輸入你的 Google 帳號、密碼來登入並存取文件吧！

7. 接著你應該會看到 Google Docs 及 Google Sites 下的檔案列表，如果當中有任一服務沒有啟用，或者沒有檔案的話，OffiSync 會跳出提示訊息，不用理會直接關閉即可。

8. 將檔案開啟後就能夠在 Office 下編輯 Google 文件內的檔案囉！編輯後別忘了按下 Save 將它回存到 Google Docs （使用左上角的「檔案」儲存功能的話，可以將檔案回存到本機磁碟內）。

9. 要分享文件的話也不用回到 Google Docs 了，點擊上方的 Share, 就能透過 Email 方式分享給其他人，或者在線上開啟文件、複製文件連結等等。

10. OffiSync 增益集能夠使用在 Microsoft Word, Microsoft Excel 及 Microsoft PowerPoint 上，如果你要開啟 Google 文件上的簡報檔，只要啟動 PowerPoint 然後按照上述的方法就能夠開啟檔案囉！

原文：http://www.freegroup.org/2010/09/offisync/

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[Google應用服務]Gmail也有郵件分身功能囉！郵件分類管理更方便！

大家應該都知道Gmail的郵件帳號可以加入小數點或加號，讓一個帳號變成多個分身，但是這種手法其實很容易被識破，今天阿正老師要為大家一個「小 撇步」，就是利用Google應用服務中的使用者暱稱功能，輕鬆建立多個郵件分身，讓你用一個信箱收到不同帳號的信件喔！有興趣的玩家不妨試試看！

Gmail的郵件帳號可以加入小數點或加號，讓一個信箱虛擬成多個，如 ：

abcd@gmail.com等於ab.cd@gmail.com、a.b.c.d@gmail.com
也等於 abcd+123@gmail.com或abcd+adv@gmail.com

規則在於可在帳號中間插入多個小數點，跟沒插入小數點的帳號是一樣的。而加號及其後面的文字也都不具意義，都會寄到原先沒加＋號的信箱中。
但是這種手法其實很容易被識破，只要把郵件帳號中間的小數點及加號後面的字母給拿掉，就可以取得你元來的Email信箱位址了。
如果你有自己的網域，並透過「Google應用服務」（Google Apps）來代管你的郵件的話，就可以使用Google應用服務裡面的使用者暱稱功能，來建立完全不同的郵件帳號，當成你的郵件分身，方便讓你將寄來的郵件做分類，又不必開啟多個信箱來一一檢查郵件，真是太方便啦！

什麼是「Google應用服務」？

只要你有網域，均可向Google應用服務(Google Apps)申請郵件、日曆、文件、論壇及網站的代管，只要將你的網域名稱經過Google驗證後，就可以使用了。免費版提供了50人、每人7.4GB的郵 件空間，還能使用自己的網域（如阿正老師的soft.idv.tw就是用Google Apps來代管的），省去了自己架設伺服器的麻煩，是個非常好用的服務喔！

Google Apps應用服務總共有三種版本：「標準版」(免費，適合一般民眾，基本功能)、「專業版」(付費，適合企業，功能進階)、「教育版」(免費，適合非營利機構，功能一般，但管理者功能多)。不過一般使用者使用「標準版」就夠了，因為免費+和我們的身分、需求最相近，不過你若是企業、教育機構的話，可以到官方網站比較看看，不過還是建議大家申請「標準版」就可以囉！

網站名稱： Google 應用服務
申請網址：標準版(免費) | 專業版(付費) | 教育版(免費)
功能介紹：可使用自己網域綁定Google網路應用服務，像是Gmail、Google文件、Google日曆、Google Talk、Google Sites協作平台等。

教學章節

共分成三部分，請依序閱讀。
一、申請Google Apps應用服務
二、驗證網域擁有權
三、設定電子郵件服務

一、申請Google Apps應用服務

第1步 首先來到申請網頁，請選擇「標準版」並點擊﹝申請﹞。

第2步 接著選擇「管理者」，並在「輸入您的網域名稱」中輸入您的網域，在此我以輸入「ipcuser.co.cc」為例，並點擊﹝開始使用﹞。

【註】如果您沒有個人網域，請參考這一篇：如何免費擁有CO.CC超短二級網域？(支援A、NS、MX、CNAME綁定)，申請一個網址後，再來申請Google Apps。

第3步 這時，請將畫面中標有「*」的表格填妥，在「使用者人數」部分請輸入您需要的信箱數量(基本上是沒有上限)；「電話」部分請依照這樣的格式填寫「(02) 2500-7718」；「組織資訊」部分可以不填，最後點擊［繼續］，進行下一步驟。

第4步 此時我們要設定第一位使用者也是您網域的Google Apps管理者，資料請填仔細，填寫完成後點擊［我接受。繼續進行設定］，最後你就會進到Google Apps設定頁面囉！

一、郵件分身使用方式

1.到Google應用服務的管理後台，按下「使用者與群組」→「使用者」，然後在要建立分身的使用者名稱上點一下超連結。

2.接著按下「新增暱稱」的超連結

3.輸入要加入的郵件分身名稱(可自己隨便取)，例如要訂閱電子報可輸入epaper、要接收廣告信就輸入advertise。

4.如果你的暱稱已經有別的帳號使用了，會出現「使用者名稱已存在」的錯誤訊息。

5.完成之後，你只要把不同的暱稱帳號，分別用在不同的用途（如公、私郵件分開），就可以在只登入一個gmail帳號的狀態下，收到寄個多個帳號的郵件囉！

二、分類你的郵件

我們可以利用Gmail的郵件篩選器，來輕鬆將不同分身收到的郵件做分類，步驟如下：
1.按下Gmail畫面中央上方的「建立篩選器」

2.在「收件者」的欄位中，填入剛才建立的分身帳號(如epaper@soft.idv.tw)，按〔下一步〕繼續

3.最後設定要處理的動作，如「略過收件匣」、「套用標籤」，再按下〔建立篩選器〕按鈕後，以後寄到這個信箱的郵件，就會被自動分類到特定標籤下了，是不是很方便呢？

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