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2010年9月2日星期四

[Google應用服務]Gmail也有郵件分身功能囉!郵件分類管理更方便!

2010年9月2日星期四
大家應該都知道Gmail的郵件帳號可以加入小數點或加號,讓一個帳號變成多個分身,但是這種手法其實很容易被識破,今天阿正老師要為大家一個「小 撇步」,就是利用Google應用服務中的使用者暱稱功能,輕鬆建立多個郵件分身,讓你用一個信箱收到不同帳號的信件喔!有興趣的玩家不妨試試看!

Gmail的郵件帳號可以加入小數點或加號,讓一個信箱虛擬成多個,如 :
abcd@gmail.com等於ab.cd@gmail.coma.b.c.d@gmail.com
也等於 abcd+123@gmail.comabcd+adv@gmail.com
規則在於可在帳號中間插入多個小數點,跟沒插入小數點的帳號是一樣的。而加號及其後面的文字也都不具意義,都會寄到原先沒加+號的信箱中。
但是這種手法其實很容易被識破,只要把郵件帳號中間的小數點及加號後面的字母給拿掉,就可以取得你元來的Email信箱位址了。
如果你有自己的網域,並透過「Google應用服務」(Google Apps)來代管你的郵件的話,就可以使用Google應用服務裡面的使用者暱稱功能,來建立完全不同的郵件帳號,當成你的郵件分身,方便讓你將寄來的郵件做分類,又不必開啟多個信箱來一一檢查郵件,真是太方便啦!
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什麼是「Google應用服務」?

只要你有網域,均可向Google應用服務(Google Apps)申請郵件、日曆、文件、論壇及網站的代管,只要將你的網域名稱經過Google驗證後,就可以使用了。免費版提供了50人、每人7.4GB的郵 件空間,還能使用自己的網域(如阿正老師的soft.idv.tw就是用Google Apps來代管的),省去了自己架設伺服器的麻煩,是個非常好用的服務喔!
Google Apps應用服務總共有三種版本:「標準版」(免費,適合一般民眾,基本功能)、「專業版」(付費,適合企業,功能進階)、「教育版」(免費,適合非營利機構,功能一般,但管理者功能多)。不過一般使用者使用「標準版」就夠了,因為免費+和我們的身分、需求最相近,不過你若是企業、教育機構的話,可以到官方網站比較看看,不過還是建議大家申請「標準版」就可以囉!
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網站名稱: Google 應用服務
申請網址標準版(免費) | 專業版(付費) | 教育版(免費)
功能介紹:可使用自己網域綁定Google網路應用服務,像是Gmail、Google文件、Google日曆、Google Talk、Google Sites協作平台等。

教學章節

共分成三部分,請依序閱讀。
一、申請Google Apps應用服務
二、驗證網域擁有權
三、設定電子郵件服務

一、申請Google Apps應用服務

第1步 首先來到申請網頁,請選擇「標準版」並點擊﹝申請﹞。
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第2步 接著選擇「管理者」,並在「輸入您的網域名稱」中輸入您的網域,在此我以輸入「ipcuser.co.cc」為例,並點擊﹝開始使用﹞。
】如果您沒有個人網域,請參考這一篇:如何免費擁有CO.CC超短二級網域?(支援A、NS、MX、CNAME綁定),申請一個網址後,再來申請Google Apps。
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第3步 這時,請將畫面中標有「*」的表格填妥,在「使用者人數」部分請輸入您需要的信箱數量(基本上是沒有上限);「電話」部分請依照這樣的格式填寫「(02) 2500-7718」;「組織資訊」部分可以不填,最後點擊[繼續],進行下一步驟。
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第4步 此時我們要設定第一位使用者也是您網域的Google Apps管理者,資料請填仔細,填寫完成後點擊[我接受。繼續進行設定],最後你就會進到Google Apps設定頁面囉!
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一、郵件分身使用方式

1.到Google應用服務的管理後台,按下「使用者與群組」→「使用者」,然後在要建立分身的使用者名稱上點一下超連結。
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2.接著按下「新增暱稱」的超連結
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3.輸入要加入的郵件分身名稱(可自己隨便取),例如要訂閱電子報可輸入epaper、要接收廣告信就輸入advertise。
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4.如果你的暱稱已經有別的帳號使用了,會出現「使用者名稱已存在」的錯誤訊息。
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5.完成之後,你只要把不同的暱稱帳號,分別用在不同的用途(如公、私郵件分開),就可以在只登入一個gmail帳號的狀態下,收到寄個多個帳號的郵件囉!

二、分類你的郵件

我們可以利用Gmail的郵件篩選器,來輕鬆將不同分身收到的郵件做分類,步驟如下:
1.按下Gmail畫面中央上方的「建立篩選器」
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2.在「收件者」的欄位中,填入剛才建立的分身帳號(如epaper@soft.idv.tw),按〔下一步〕繼續
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3.最後設定要處理的動作,如「略過收件匣」、「套用標籤」,再按下〔建立篩選器〕按鈕後,以後寄到這個信箱的郵件,就會被自動分類到特定標籤下了,是不是很方便呢?
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