使用Google企业应用套件打造免费企业邮局及应用

樂思蜀自Google推出企业应用套件后，一直使用其邮件功能，感觉很好。前几天听朋友抱怨自己的企业邮局垃圾邮件太多，知道Google企业应用套件，但不会申请、设置。今天老乐将方法一步步写出来，希望能对大家有所帮助。
Google企业应用套件不仅提供邮箱，还包括网站、日历、文档等服务，其他的不熟悉，这里不讲述。
一、申请
1、申请地址：http://www.google.com/a/help/intl/zh-CN/admins/editions.html
这里有两个版本，一个免费（标准版）一个是付费（专业版），专业版US$50.00美元/用户帐户/年，提供30天试用。可根据实际需要对比一下两个版本的区别，进行选择；作为一般的用途，标准版已经完全能够满足需求了。
下面以标准版的方法介绍一下申请和设置。
2、点击“注册”后，选择“管理员：我拥有或控制此域名”并填写域名。
 
注：Google 企业应用套件目前不支持cn域名
3、按提示填写资料
 
注：邮箱地址准确填写，使用时如忘记管理员密码等时候会用到；“国家/地区”选择“中国香港”，目前Google企业应用套件不支持中国大陆地区。
编者： 该图已老，最新申请时还需要填电话，找一个香港的电话号码填入即可
4、设置管理员帐户
 
现在设置的帐号即是 Google 企业应用套件管理员帐号，最好记录下来。
5、申请成功
申请成功后自动跳转到管理面板，下面就是设置工作了。
二、验证域名
要启用 Google 企业应用套件，需先验证域名的所有权。
系统提供两种方法验证：上传HTML文件和添加CNAME解析。但樂思蜀使用上传HTML文件验证时，系统提示不支持；所以大家直接选择CNAME验证吧。
CNAME验证方法：
1、选择CNAME验证方式，系统会给出一个唯一字符串。
2、登录域名管理，添加一个CNAME，别名填系统给出的字符串，目标主机填 google.com
以新网域名管理为例：
 
3、这个过程所需时间视你的解析服务器而定，解析成功后（最简单的确认方法是能正常访问这个CNAME），在Google 企业应用套件中点击“验证”。
4、验证过程需要一定时间，如果管理面板上不再提示验证域名，表示验证成功。
三、设置MX
现在需要将域名的MX指向到Google的服务器。
在Google 企业应用套件控制面板点击“服务设置”->“电子邮件设置”，再点击“有关如何启动电子邮件的说明”->“更改 MX 记录”，会显示详细的设置说明。
但其中说的太含糊、啰嗦，简单的来说，就是在你的域名管理中添加列表中的几个MX记录：

仍以新网域名管理面板为例，按列表一一添加MX记录（新网的不支持大写）：

MX设置好并正确解析后，你的邮箱即可正常使用，管理员邮箱为申请时设置的。
默认邮件用户访问地址为：http://mail.google.com/a/域名
系统提供自定义邮件地址功能，但老乐尝试时，似乎被河蟹了无法正常访问，大家可以再试试。
四、创建用户
经过上面的一系列步骤，一个企业邮局解决方案就实现了，下面来添加用户。
Google 企业应用套件不仅可以一个个的添加单用户，还可以批量添加用户。
在控制面板点击“用户帐户”就能看到用户列表，再点击“创建新用户”即可添加用户。
1、创建单个用户：点击“创建新用户”，填入姓、名，邮箱名，使用临时密码或设置密码，完成。
2、创建多个用户：
按要求的格式用Excel制作一个CSV文件，第一行必须按下表中这样写，保存时选择“另存为”，格式选“CSV （逗号分隔）（*.csv）”。

在控制面板点击“用户帐户”->“创建新用户”->“创建多个用户”，点击浏览，选择制作的用户列表，再“上传并继续”。
预览将要添加的用户列表，如果要继续添加，选择“上传另一文件”，完成并确认无误后点击“确认并运行更新”。
系统会自动按CSV文件所列用户参数批量添加用户，完成后将情况报告发送给申请时设置的管理员帐户邮箱中。
五、客户端设置
很多企业习惯使用客户端收发邮件，设置客户端前，先通过Web登录，在邮箱设置中允许POP，才能正常收取邮件。
大家在配置客户端时可参考下面的几个说明：
POP：pop.gmail.com（或pop.googlemail.com）
SMTP：smtp.gmail.com（或smtp.googlemail.com）
选中：SMTP服务器需要身份验证
POP、SMTP均选中：此服务器要求安全连接（SSL）
端口：POP端口465，SMTP端口995或25
完工~写的好累，希望能为大家带来些许帮助，愿大家渡过开心的一周！
作者：樂思蜀
原文：使用Google企业应用套件打造免费企业邮局
版权所有，转载时必须以链接形式注明作者和原出处并保留本声明。

下面是google企业邮局的妙用哦！

Gmail也有郵件分身功能囉！郵件分類管理更方便！

原文：http://blog.soft.idv.tw/?p=775&utm_source=feedburner&utm_medium=feed&utm_campaign=Feed%3A+quicktop+%28Software+Player%29

一、郵件分身使用方式

1.到Google應用服務的管理後台，按下「使用者與群組」→「使用者」，然後在要建立分身的使用者名稱上點一下超連結。

2.接著按下「新增暱稱」的超連結

3.輸入要加入的郵件分身名稱(可自己隨便取)，例如要訂閱電子報可輸入epaper、要接收廣告信就輸入advertise。

4.如果你的暱稱已經有別的帳號使用了，會出現「使用者名稱已存在」的錯誤訊息。

5.完成之後，你只要把不同的暱稱帳號，分別用在不同的用途（如公、私郵件分開），就可以在只登入一個gmail帳號的狀態下，收到寄個多個帳號的郵件囉！

二、分類你的郵件

我們可以利用Gmail的郵件篩選器，來輕鬆將不同分身收到的郵件做分類，步驟如下：
1.按下Gmail畫面中央上方的「建立篩選器」

2.在「收件者」的欄位中，填入剛才建立的分身帳號(如epaper@soft.idv.tw)，按〔下一步〕繼續

3.最後設定要處理的動作，如「略過收件匣」、「套用標籤」，再按下〔建立篩選器〕按鈕後，以後寄到這個信箱的郵件，就會被自動分類到特定標籤下了，是不是很方便呢？



 我的企业邮局地址：
http://mail.google.com/a/youandme.vv.cc
http://mail.youandme.vv.cc

附：
关于自定义企业邮箱为自己的二级域名时(如：mail.yourdomain)，要做一个cname，但是由于ghs.google.com被墙，需要找个替代哦，最简单的就是换成ghs.you8g.com，这是一个美国的服务器，有多个ip轮询，出问题的几率不大.另外的解决办法就是把mail.yourdomain作域名转向到mail.google.com/a/yourdomain
Tweet